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Sistema de Agenda para Clínica Médica


O sistema pode ser utilizado em clínica médica, dentistas, fisioterapia, etc. Tem como objetivo principal controlar a agenda dos médicos que atendem em clínica e distribuir o atendimento nas salas conforme disponibilidade e ordem de prioridade médica, que podem ser compartilhadas por diversos profissionais, ele possui:

  • Tela Inicial que informa clientes agendados para o dia com horário de atendimento, profissionais e sala de atendimento; lista de aniversariantes do dia ou por período selecionado; resumo do contas a pagar ou receber do dia (para usuário cadastrado) o sistema abre aparece na tela inicial:
  • Cada profissional cadastrado recebe sua agenda pessoal do dia ou por período selecionado;
Módulo de Controle de Usuários/Funcionários

Todo o acesso ao sistema é feito apenas por usuários previamente cadastrados e autorizados, e cada módulo/ação do sistema pode ser liberada ou bloqueada de acordo com as predefinições. O administrador e outros usuários autorizados podem adicionar, editar, visualizar e remover usuários conforme necessidade, definindo uma senha para acessar o sistema e níveis de acesso ao sistema.

Módulo Cadastro de Clientes

Onde o usuário vai cadastrar seus clientes(pacientes), podendo editar, visualizar, remover e pesquisar informações do mesmo. O cadastro permite o registro de todos os dados pessoais importantes do cliente, anexo de documentos digitalizados (exames, laudos) e histórico de serviços realizados.

Módulo de Agendamento de atendimento por sala
  • A Agenda de atendimento irá disponibilizar o horário livre do profissional e quais salas estarão livres para o atendimento;
  • O atendimento é selecionado pelo profissional, a partir daí a secretária escolhe a sala disponível para o atendimento e agenda;
  • Os pacientes fixos com tratamentos contínuos poderão ter agendas continuadas (vários horários contínuos);
  • Uma tela do sistema informa a recepção quais profissionais possuem horário agendado, quais salas estão disponíveis, permitindo que a recepcionista cuide para que não haja clientes em determinada sala coincidindo no mesmo horário para o atendimento;
  • A agenda de atendimento pode ficar disponível na página inicial do sistema para visualização de todos os usuários do sistema.
  • Quando é confirmada uma agenda o profissional recebe um e-mail ou mensagem avisando da mesma;
Módulo de Cadastro de profissionais

Todos os profissionais que atendem na clínica (médico, fisioterapeutas, etc) são cadastrados com dados pessoas, especialidades que atendem, serviços que executam, convênios que atendem, bem como histórico dos serviços realizados.

Módulo de Controle Financeiro do escritório

Inclui controle de contas a pagar, contas a receber, pagamentos efetuados e a receber por períodos, com emissão de relatórios personalizados.

Módulo de Emissão de Relatórios Gerenciais
  • Relatórios com serviços executados e comissão a ser paga por período (se houver).
  • Relatório de atendimentos por período e por profissional;
  • Relatório de atendimento geral por período;
  • Relatório de clientes com dados pessoais (fone, endereço, aniversários);
  • Relatório de Contas a pagar ou pagas por período;
  • Relatório de Contas a receber ou recebidas por período;
  • Relatório de atendimento por convênio.
Hospedagem

Todos os dados ficam guardados em nosso servidor, o cliente não usa espaço do seu computador, tornando o sistema muito mais leve, além de não ter um limite de espaço (processos) a utilizar. Outra vantagem disto é a imunidade do sistema a ataques de vírus. Se o computador for infectado, o cliente pode fazer a limpeza dele e quando voltar a acessar o sistema todo conteúdo estará disponível como antes.
Nos responsabilizamos por manter cópias de segurança (backups) de todas as informações do sistema em mídia criptografada (inacessível para pessoas não autorizadas).



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