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Sistema de Gestão para Associação/Sindicato


Sistema criado para associações e sindicatos, controla associados, contribuições, convênios, dependências, eventos, hotel, viagens, frota, almoxarifado, patrimônio, financeiro da entidade, emite guia sindical. Sistema web pode ser acessado de qualquer lugar que possuí internet, coloca a associação/sindicato diretamente em contato com associado, podendo o mesmo fazer suas reservas, ver débitos e despesas, o sistema possui os seguintes módulos:

Módulo de Controle de Usuários/Funcionários

Todo o acesso ao sistema é feito apenas por usuários previamente cadastrados e autorizados, e cada módulo/ação do sistema pode ser liberada ou bloqueada de acordo com as predefinições. O administrador e outros usuários autorizados podem adicionar, editar, visualizar e remover usuários conforme necessidade, definindo uma senha para acessar o sistema e níveis de acesso ao sistema.

Módulo de Cadastro de Associados e funcionários

O módulo permite adicionar, editar, visualizar, remover e pesquisar por associado e funcionário, inserir informações sobre os associados e funcionários, dados pessoais, dependentes, documentos e outros arquivos digitalizados, classificação salarial, descontos, etc.

Módulo de Controle de Convênios

Permite o registro e consulta por convênio, este módulo será responsável por agrupar informações referentes aos convênios realizados pela Associação e disponibilizados para seus associados. Todas as despesas dos associados e/ou funcionários serão registradas e quando recebida, a despesa do convênio será marcada como quitada pelo usuário (tesoureiro).
Permite o envio de e-mail diretamente do sistema para um associado, sendo possível enviar documentos cadastrados no sistema junto a uma mensagem.

Módulo de Controle da Frota da Entidade
  • Controle documentação dos veículos como IPVA, Seguro, Licenciamento, etc;
  • Controle de despesas com combustível;
  • Controle de despesas com manutenção;
  • Controle de uso do veículo (condutores);
Módulo de Controle de Viagens dos Membros da Entidade:
  • Controle de diárias para viagem;
  • Controle despesas com hotel, passagens;
  • Registro de viagens com data de ida e volta, destinos, objetivos, etc.
Módulo Hotel de Trânsito e Hotéis conveniados:

Quando a entidade possui hotel, dormitórios ou convênio com hotéis para os associados o sistema permite:

  • Fazer reserva online para hotel de trânsito ou dormitório pelo próprio associado, disponibilizando taxas de diárias e acomodações disponíveis.
  • É possível solicitar pré-reserva para hotéis conveniados para ser confirmado pelo responsável pelo serviço (a funcionária da associação recebe o pedido, registra a reserva com o hotel conveniado e confirma com o associado no próprio sistema).
Módulo de Controle de Almoxarifado e Controle Patrimonial
  • Controle de entrada e saída de produtos do almoxarifado;
  • Relatórios de estoque do almoxarifado.
  • Controle Patrimonial.
Módulo de Controle dos Eventos

Este módulo permite a criação do eventos da associação dentro do sistema, permite a criação do espaço virtual do evento, onde o associado irá visualizar as mesas, fazer suas reservas escolhendo mesa e quantidade de cadeiras (convidados) através de seu login e senha, o módulo permite ainda administrar:

  • O associado fazer a reserva de mesa online, já definindo o espaço que irá utilizar;
  • O associado reservar o salão online, tendo agenda de disponibilidade do mesmo.
  • O associado reservar o espaço da cantina online;
  • O associado reservar o espaço de churrasqueira online.
  • Na confirmação da reserva do associado, o mesmo irá preencher um formulário confirmando e aceitando o termo de uso dos espaços, que será encaminhado para a tesouraria efetuar a devida cobrança.
  • Será possível controlar as despesas e receitas geradas pelo evento;
  • Fazer prestação de contas do evento através de relatórios específicos;
  • Salão Virtual:
    • Para a reserva das mesas foi criado um mapa do salão com a disposição das mesas para que o associado possa escolher e fazer a reserva online, permitindo inclusive a reserva por cadeiras.
Módulo de Emissão de Relatórios:
  • Relatórios de Associados com lançamentos por período;
  • Relatório de fornecedor com lançamentos em um determinado período;
  • Relatório Geral de lançamentos e pendências;
  • Relatório com totais por Associados e por Fornecedores;
  • Relatórios Totais com nomes e valores para envio por débito nos bancos credenciados.
  • Relatórios do almoxarifado;
  • Relatório patrimonial;
  • Relatórios de eventos;
  • Outros relatórios específicos que forem solicitados.
Módulo de Controle Financeiro de Associação

O módulo de controle financeiro de associação controla contas a pagar, a receber, exporta débitos de associados, importa retorno de recebimentos dos bancos, emite extrato de recebimentos cobranças, etc.

Módulo de Emissão de Guia Sindical

O sistema possui módulo de emissão de guia sindical homologado pela Caixa Econômica Federal.



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