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Tecla


O Tecla é um sistema ERP (Enterprise Resource Planning) para laboratórios e tem como finalidade gerenciar as tarefas diárias da empresa, atuando desde o pedido e repasse de orçamentos, passando pelo gerenciamento das análises realizadas pelo laboratório, gerenciamento dos recursos humanos e gerenciamento do estoque de produtos até a geração do laudo final. O sistema traz interface bilíngue – inglês e português, foi desenvolvido em conformidade com a norma ISO/IEC 17025, auxiliando o laboratório em sua implantação. O sistema fornece:

Módulo de Controle de Usuários/Funcionários

Todo o acesso ao sistema é feito apenas por usuários previamente cadastrados e autorizados, e cada módulo/ação do sistema pode ser liberada ou bloqueada de acordo com as predefinições. O administrador e outros usuários autorizados podem adicionar, editar, visualizar e remover usuários conforme necessidade, definindo uma senha para acessar o sistema e níveis de acesso ao sistema.

Módulo de Controle das informações de Clientes

É possível armazenar diversas informações relevantes sobre os clientes do laboratório, que podem ser consultadas por qualquer um previamente autorizado.

Módulo de Controle de qualidade dos fornecedores

Cada fornecedor do laboratório pode ser cadastrado no sistema com algumas informações úteis, e poderá ser avaliado sempre que necessário, pelos critérios que a administração do laboratório definir;

Módulo de Pedido, geração e armazenamento de orçamentos

Controle dos Orçamentos – permitindo a solicitação por parte do cliente, a validação por parte do funcionário e posterior aprovação por parte do cliente.

Módulo de Criação e acompanhamento de ordens de serviço
  • Controle das Ordens de Serviço – geração automática quando um Orçamento é aprovado. Caso não haja coleta o técnico responsável inicia seus trabalhos e ao final de todas as análises é possível gerar um relatório simplificado.
  • Monitoramento de amostras.
  • Geração de laudos sobre as análises.
  • Manipulação e utilização de fórmulas para cálculos dos resultados de análises.
Módulo de Controle de estoque e suplementos
  • Controle de Estoque – baseado nas dependências de cada serviço prestado é feito a gestão automática dos itens de estoque;
  • Controle dos equipamentos do laboratório – é possível cadastrar os equipamentos utilizados e guardar a data de sua última calibração para controle;
Módulo de Controle de tarefas administrativas

Controle de tarefas administrativas – é possível criar tarefas dentro do sistema e atribuí-las a um ou mais funcionários.

Módulo de Controle financeiro

Controle financeiro – orçamentos de laboratório ou de campanhas podem ser gerados juntamente com suas estimativas de custos e receitas. Lançamentos de contas à pagar e receber, e emissão de relatórios podem ser feitas via sistema.

Módulo de Acompanhamento de todas as etapas

Histórico de ações – tudo o que for feito no sistema é armazenado, permitindo sua consulta a qualquer momento. É salvo quem efetuou, onde foi feita e quando foi feita a ação, além das diferenças antes e depois da ação (alteração de valores, por exemplo);

No Sistema ainda é possível configurar:
  • Áreas (físico-química, microbiologia.)
  • Metodologias
  • Técnicas
  • Unidades
  • Categorias de parâmetros
  • Equipamentos
  • Parâmetros terceirizados
  • Portarias


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